Hallituksen päätöksiä koskien julkaisutoimikuntaa
Lähetetty: Pe Helmi 06, 2015 3:15 pm
Tiedoksi faktoja julkisuudessa esiin tulleiden väitteiden oikaisemiseksi.
Pöytäkirjanote hallituksen kokouksesta 14.8.2014 on lähetetty julkaisutoimikunnan jäsenille 20.8.2014.
Sakari Poti
puheenjohtaja
Suomen Ajokoirajärjestö – Finska Stövarklubben ry
Hallituksen kokous 3/14 PÖYTÄKIRJANOTE 20.8.2014
Aika: torstai 14.8.2014 klo 14.00
Paikka: Oikari, Uurainen
Läsnä:
Sakari Poti pj, Eero Kuitunen, Mika Elgland, Reijo Heikura, Terho Hotakainen, Tarmo Leinonen, Ari Ollila, Erkki Juntti, Esa Ojanen, Yrjö Vierikko, Jari Kattelus, Eero Kehusmaa, Viljo Pennanen, Auvo Rahkola, Jani Mäntylä, Tuomo Hytönen, Aimo Ahtiainen, Juhani Lappi, Lauri Rostedt ja Jaana Leppiaho siht.
53. § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.
54. § Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Päätös:
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
55. § Kokouksen pöytäkirjantarkastajien nimeäminen
Päätös:
Nimettiin pöytäkirjantarkastajiksi Auvo Rahkola ja Tarmo Leinonen.
56. § Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Päätös:
Hyväksyttiin kokouksen esityslista lisäten kohdat 65.1-65.4
---
58. § Toimikuntien asiat
---
58.2 § Julkaisutoimikunta
58.2.1 § Julkaisutoimikunta kokoontui Punttisilimässä 8.6.2014 innovaatiopäiville. Liitteenä muistio tilaisuudesta.
58.2.2 § Nettisivujen uudistaminen:
Julkaisutoimikunta esittää nettisivujen päivitysoikeuksien myöntämistä Erja Pekkalalle julkaisutoimikunnan tiedotusluontoisten asioiden esiin saamiselle.
Päätös:
Hallitus päätti, että kotisivujen sisältöä tulee tarkistaa ja päivittää. Sivuilla on eri toimikunnille kuuluvia asioita ja jokainen toimikunta käy läpi ja huolehtii alaisuuteensa kuuluvien asiasisältöjen päivittämisen. Toimisto huolehtii sivujen fyysisestä päivityksestä.
Kotisivujen kokonaisvaltaisen uudistamisen käynnistämiseksi julkaisutoimikunta valtuutetaan pyytämään tarjouksia kotisivujen tekijöiltä ja tuomaan eritellyt esitykset hallitukselle demoineen. Uusien sivujen tekniikan tulisi sallia mm. tilauslomakkeen, lukijakyselyn, palaute- tai jäseneksi liittymislomakkeen -tyyppiset täytettävät lomakkeet, joita nykyisten kotisivujen tekniikalla ei voi toteuttaa.
Aktiivisessa Suomen Ajokoirajärjestön facebook-ryhmässä on yli 2000 jäsentä elokuussa 2014, joten kannattaa järjestönä keskittää resurssit tämän ryhmän alle eikä perustaa erikseen Ajokoiramies-lehden facebook-ryhmää. Ryhmän ylläpitäjinä ovat Sanna Kumpulainen ja Jaana Leppiaho. Kotisivujen keskustelupalstan pitämistä kannattaa uusilla sivuilla harkita.
58.2.3 § Julkaisutoimikunta esittää, että vain järjestön puheenjohtaja joka on asemansa puolesta vastuussa ulkoisesta markkinoinnista antaa haastatteluja medialle, näin varmistettaisiin, että suomenajokoiran/-järjestön julkisuuskuva säilyisi oikeana.
Päätös:
Hallitus totesi, että omalla nimellään voi antaa haastatteluja ja muistuttaa, että luottamushenkilöt edustavat Suomen Ajokoirajärjestöä.
58.2.4 § Julkaisutoimikunta esittää hallituksen kokousten pöytäkirjojen julkistamista niin netissä kuin lehdessä. Pöytäkirjat ovat julkisia asiakirjoja.
Päätös:
Hallitus muistuttaa, että pöytäkirjat eivät ole julkisia. Tiedottamisesta on hallituksen päätös 22.3.2014 § 51 ”Hallitus tiedottaa”-palsta julkaistaan Ajokoiramies-lehdessä ja kotisivuilla. Puheenjohtaja ja sihteeri poimivat päätöksistä tiedotettavat asiat.
58.2.5 § Julkaisutoimikunta esittää tiedotuksen parantamista niin netissä kuin lehdessä mm. kirjalliset ohjeistukset päänäyttelyn voittajalle sekä arvokisojen järjestäjille
Päätös:
Hallitus tiedottaa Ajokoiramies-lehdessä ja kotisivuilla. SAJ:n hallituksen edustaja on mukana ottelutoimikunnassa ja päänäyttelyn voittajiin otetaan henkilökohtaisesti yhteyttä.
58.2.6 § Julkaisutoimikunta esittää, että vastaisuudessa kaikissa lehteä (ja järjestön julkisuuskuvaa) koskevissa asioissa julkaisutoimikunta voisi olla yhtenäisenä käsittelemässä ja valmistelemassa asioita hallitukselle.
Päätös:
Toimikunnat voivat käsitellä asioita ja tehdä esityksiä hallituksen käsiteltäväksi entiseen malliin.
58.2.7 § Julkaisutoimikunta esittää lehden nimen muuttamista nimeksi Ajokoira. Muutos tulee voimaan 1.1.2015.
Päätös:
Hallitus päätti, että nimenmuutosta ei tehdä tässä vaiheessa.
58.2.8 § Julkaisutoimikunta esittää tabletin hankkimista lehden päätoimittajalle.
Päätös:
Päätoimittajalle hankitaan tabletti.
58.2.9 § Ajokoiramies-lehden vedos lähetetään toimistolle luettavaksi ennen painoon menoa.
Päätös:
Hallitus päätti, että lehden vedos lähetetään toimistolle luettavaksi ennen painoon menoa.
---
58.4 § Nuorisotoimikunta, innovaatioviikonloppu 7.-8.6.2014 yhdessä julkaisutoimikunnan kanssa. Muistio liitteenä. Päätös:
Hallitus päätti hyväksyä esityksen, että hankitaan uusi rollup, jossa on mukana tabletti ja nuorisotoimikunta saa joka lehteen palstatilaa. Maakunnalliset yhdistykset auttavat kummitoiminnan kehittämisessä ja tarvittaessa järjestöltä saa apua.
---
64. § Merkkipäivämuistamiset. Sähkepalvelu on lopetettu.
Päätös:
Hallitus päätti pyytää julkaisutoimikunnan apua Suomen Ajokoirajärjestön onnittelukortin tekemiseksi syyskuun alkuun mennessä.
---
67. § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25.
Vakuudeksi
Sakari Poti puheenjohtaja
Jaana Leppiaho sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi
Auvo Rahkola pöytäkirjantarkastaja
Tarmo Leinonen pöytäkirjantarkastaja
Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa 20.8.2014 Jaana Leppiaho
Pöytäkirjanote hallituksen kokouksesta 14.8.2014 on lähetetty julkaisutoimikunnan jäsenille 20.8.2014.
Sakari Poti
puheenjohtaja
Suomen Ajokoirajärjestö – Finska Stövarklubben ry
Hallituksen kokous 3/14 PÖYTÄKIRJANOTE 20.8.2014
Aika: torstai 14.8.2014 klo 14.00
Paikka: Oikari, Uurainen
Läsnä:
Sakari Poti pj, Eero Kuitunen, Mika Elgland, Reijo Heikura, Terho Hotakainen, Tarmo Leinonen, Ari Ollila, Erkki Juntti, Esa Ojanen, Yrjö Vierikko, Jari Kattelus, Eero Kehusmaa, Viljo Pennanen, Auvo Rahkola, Jani Mäntylä, Tuomo Hytönen, Aimo Ahtiainen, Juhani Lappi, Lauri Rostedt ja Jaana Leppiaho siht.
53. § Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.
54. § Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Päätös:
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
55. § Kokouksen pöytäkirjantarkastajien nimeäminen
Päätös:
Nimettiin pöytäkirjantarkastajiksi Auvo Rahkola ja Tarmo Leinonen.
56. § Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Päätös:
Hyväksyttiin kokouksen esityslista lisäten kohdat 65.1-65.4
---
58. § Toimikuntien asiat
---
58.2 § Julkaisutoimikunta
58.2.1 § Julkaisutoimikunta kokoontui Punttisilimässä 8.6.2014 innovaatiopäiville. Liitteenä muistio tilaisuudesta.
58.2.2 § Nettisivujen uudistaminen:
Julkaisutoimikunta esittää nettisivujen päivitysoikeuksien myöntämistä Erja Pekkalalle julkaisutoimikunnan tiedotusluontoisten asioiden esiin saamiselle.
Päätös:
Hallitus päätti, että kotisivujen sisältöä tulee tarkistaa ja päivittää. Sivuilla on eri toimikunnille kuuluvia asioita ja jokainen toimikunta käy läpi ja huolehtii alaisuuteensa kuuluvien asiasisältöjen päivittämisen. Toimisto huolehtii sivujen fyysisestä päivityksestä.
Kotisivujen kokonaisvaltaisen uudistamisen käynnistämiseksi julkaisutoimikunta valtuutetaan pyytämään tarjouksia kotisivujen tekijöiltä ja tuomaan eritellyt esitykset hallitukselle demoineen. Uusien sivujen tekniikan tulisi sallia mm. tilauslomakkeen, lukijakyselyn, palaute- tai jäseneksi liittymislomakkeen -tyyppiset täytettävät lomakkeet, joita nykyisten kotisivujen tekniikalla ei voi toteuttaa.
Aktiivisessa Suomen Ajokoirajärjestön facebook-ryhmässä on yli 2000 jäsentä elokuussa 2014, joten kannattaa järjestönä keskittää resurssit tämän ryhmän alle eikä perustaa erikseen Ajokoiramies-lehden facebook-ryhmää. Ryhmän ylläpitäjinä ovat Sanna Kumpulainen ja Jaana Leppiaho. Kotisivujen keskustelupalstan pitämistä kannattaa uusilla sivuilla harkita.
58.2.3 § Julkaisutoimikunta esittää, että vain järjestön puheenjohtaja joka on asemansa puolesta vastuussa ulkoisesta markkinoinnista antaa haastatteluja medialle, näin varmistettaisiin, että suomenajokoiran/-järjestön julkisuuskuva säilyisi oikeana.
Päätös:
Hallitus totesi, että omalla nimellään voi antaa haastatteluja ja muistuttaa, että luottamushenkilöt edustavat Suomen Ajokoirajärjestöä.
58.2.4 § Julkaisutoimikunta esittää hallituksen kokousten pöytäkirjojen julkistamista niin netissä kuin lehdessä. Pöytäkirjat ovat julkisia asiakirjoja.
Päätös:
Hallitus muistuttaa, että pöytäkirjat eivät ole julkisia. Tiedottamisesta on hallituksen päätös 22.3.2014 § 51 ”Hallitus tiedottaa”-palsta julkaistaan Ajokoiramies-lehdessä ja kotisivuilla. Puheenjohtaja ja sihteeri poimivat päätöksistä tiedotettavat asiat.
58.2.5 § Julkaisutoimikunta esittää tiedotuksen parantamista niin netissä kuin lehdessä mm. kirjalliset ohjeistukset päänäyttelyn voittajalle sekä arvokisojen järjestäjille
Päätös:
Hallitus tiedottaa Ajokoiramies-lehdessä ja kotisivuilla. SAJ:n hallituksen edustaja on mukana ottelutoimikunnassa ja päänäyttelyn voittajiin otetaan henkilökohtaisesti yhteyttä.
58.2.6 § Julkaisutoimikunta esittää, että vastaisuudessa kaikissa lehteä (ja järjestön julkisuuskuvaa) koskevissa asioissa julkaisutoimikunta voisi olla yhtenäisenä käsittelemässä ja valmistelemassa asioita hallitukselle.
Päätös:
Toimikunnat voivat käsitellä asioita ja tehdä esityksiä hallituksen käsiteltäväksi entiseen malliin.
58.2.7 § Julkaisutoimikunta esittää lehden nimen muuttamista nimeksi Ajokoira. Muutos tulee voimaan 1.1.2015.
Päätös:
Hallitus päätti, että nimenmuutosta ei tehdä tässä vaiheessa.
58.2.8 § Julkaisutoimikunta esittää tabletin hankkimista lehden päätoimittajalle.
Päätös:
Päätoimittajalle hankitaan tabletti.
58.2.9 § Ajokoiramies-lehden vedos lähetetään toimistolle luettavaksi ennen painoon menoa.
Päätös:
Hallitus päätti, että lehden vedos lähetetään toimistolle luettavaksi ennen painoon menoa.
---
58.4 § Nuorisotoimikunta, innovaatioviikonloppu 7.-8.6.2014 yhdessä julkaisutoimikunnan kanssa. Muistio liitteenä. Päätös:
Hallitus päätti hyväksyä esityksen, että hankitaan uusi rollup, jossa on mukana tabletti ja nuorisotoimikunta saa joka lehteen palstatilaa. Maakunnalliset yhdistykset auttavat kummitoiminnan kehittämisessä ja tarvittaessa järjestöltä saa apua.
---
64. § Merkkipäivämuistamiset. Sähkepalvelu on lopetettu.
Päätös:
Hallitus päätti pyytää julkaisutoimikunnan apua Suomen Ajokoirajärjestön onnittelukortin tekemiseksi syyskuun alkuun mennessä.
---
67. § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25.
Vakuudeksi
Sakari Poti puheenjohtaja
Jaana Leppiaho sihteeri
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi
Auvo Rahkola pöytäkirjantarkastaja
Tarmo Leinonen pöytäkirjantarkastaja
Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa 20.8.2014 Jaana Leppiaho